De Kaap biedt ‘Woud van Licht’: winterse indoor personeelsuitjes met lichtshows, acts en diner. Wink Events verbetert interactie met Master of Ceremony en performers.

De Kaap

organiseert gave zomerse activiteiten en personeelsuitjes en staat bekend om het grote terrein aan het water waar tal van toffe teambuilding activiteiten kunnen worden gedaan. Nergens anders kan je de échte Wipeout obstakels of Expeditie Robinson proeven doen. Net als met die exclusieve licenties, wil ze in alles onderscheidend zijn.
Na vele verzoeken om dat ook in de kerst- en winterperiode te gaan doen is de Kaap daar vorig jaar mee gestart. De Kaap staat bekend als buitenlocatie, dus kwam daarom ook tot een concept waarbij buiten naar binnen werd gehaald: ‘Het Woud van Licht’.

Met in het midden een gigantische boom die tot leven komt, geniet je gedurende de avond van adembenemende lichtshows en spectaculaire acts, terwijl je culinair verwend wordt. Een woud vol warmte en sfeer, met een zorgvuldig opgebouwd verhaal dat je op verfijnde en prikkelende wijze door de avond heen begeleidt.

Wensen en doel van de opdrachtgever

Ondanks positieve reacties van het afgelopen jaar was de opdrachtgever zelf erg kritisch. “Ja, het was absoluut zeer geslaagd. Tegelijkertijd kon het op sommige vlakken nog beter. Zo werkten we vorig jaar met een voice-over, waardoor niet viel te improviseren op dingen die op de avond gebeurden”. Hoe zorgen we voor een betere interactie en een nog completer programma is de vraag.

Oplossing door Wink Events

Natuurlijk kan je het programma upgraden met extra dansacts, splash drums, silk dance en meer. Maar het basisprogramma is al sterk en wordt nog completer, met de inzet van meer live-elementen. Om de interactie te vergroten en improvisatie mogelijk te maken heeft WINK voorgesteld om het Woud van Licht als volgt naar een hoger niveau te tillen.
Inzet van:

• Master of Ceremony die de avond begeleidt, improviseert en direct inspeelt op wat er gebeurt.

• Performers die niet alleen acts opvoeren, maar ook interactie zoeken met de gasten.

• Uitbreiding van live-elementen zoals dansacts, splash drums en silk dance.

• Een aantal verrassingselementen die de beleving versterken en gasten blijven verrassen.

Realisatie

Een woud vol warmte en sfeer: de enorme boom in het midden komt tot leven door adembenemende projection mapping en een zorgvuldig opgebouwd lichtontwerp. Performers in lichtgevende kostuums en theatrale acts maken het verhaal tastbaar en meeslepend. En ondertussen worden de gasten culinair verwend met een uitgebreid diner in winterse stijl.